DANS LE CADRE DE SES ACTIVITES, PSI-CI RECRUTE
UN (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Poste basé : Abidjan
CDD : 1 an renouvelable
Sous la supervision du Coordonnateur Administratif Ressources Humaines, vous aurez :
1. Mission
- Assurer une bonne gestion du téléphone ; assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
- Transmettre des cahiers de charge validés aux entreprises et réceptionner les offres (mailing, courriers) dans le cadre des appels d’offres ;
- Remettre des chèques émis et signés aux différents bénéficiaires en tenant à jour un registre de suivi ;
- Prendre et/ou gérer les demandes de RDV externes du RR et autres directeurs ;
- Assurer la gestion quotidienne des opérations de la petite caisse ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
- Assurer la communication interne et externe en gérant les flux de l’information ;
- Gérer l’agenda et le travail administratif des différents services ;
- Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision des activités des services ;
- Traiter les courriers entrants et sortants ;
- Organiser les réunions du bureau ;
Et toutes autres tâches liées à ce poste et / ou requises par sa hiérarchie.
2. Profil du candidat
- BAC+2 en Assistanat de Direction ;
- Au moins deux (2) années d’expérience à poste similaire ;
- Maîtrise (écrite et orale) du français et bonne capacité rédactionnelle ; l’anglais serait un atout ;
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, etc. ;
- Capacité à travailler en équipe ; traiter le personnel et partenaires avec respect et équité ;
- Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
- Sens de l’initiative et d’anticipation ; être dynamique et proactive ; sens de l’organisation ;
3. Dossier de candidature :
- CV à transmettre à l'adresse grh@psici.org
- En précisant en objet : «ASSISTANTE ADMINISTRATIVE»
4. Délai de soumission : Vendredi 03 août 2018 à minuit.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.
PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
