INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE recrute pour emploi plusieurs profils (01) CHEF DE BUREAU & (07) CHAUFFEURS

 POSTE DE  CHEF DE BUREAU

Position : Un(e) (01) Chef de Bureau(Candidatures féminines vivement encouragées)

Localisation : Korhogo

Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 03 septembre 2018

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

International Rescue Committee recherche un(e) (01) Chef de Bureau pour son bureau de Korhogo.

Tâches et Responsabilités

Le bureau de Korhogo est ouvert depuis août 2017. Il compte aujourd’hui une soixantaine de personnels et couvre les régions du Poro, du Tchologo et de la Bagoue. Les secteurs suivants de IRC sont présents : Protection et Autonomisation des Femmes, Santé, Relance et Développement économiques.
A ce jour, le bureau de Korhogo est géré en partie par le chef de bureau de Yamoussoukro. L’augmentation importante des activités rend nécessaire la présence d’un chef de bureau dédié.
Le bureau de Korhogo est composé d’un bureau principal à Korhogo et de deux sous bureaux à Boundiali et Ferkessédougou. Les sous bureaux ne disposent que d’agents programmes et sont supervisés depuis le bureau de Korhogo.

1. Représentation et coordination

• Construire et maintenir une bonne relation de travail avec les autorités locales, les représentants du gouvernement, des Nations Unies, les autres ONGs, les leaders communautaires et les ONGs locales ;
• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires, et notamment les administrations ayant signé un MOU avec IRC ;
• Assister aux réunions de coordination;
• Accompagner les représentants des donateurs et les visiteurs sur le terrain ;
• Fait partie de l’équipe de direction de IRC. Participe au Senior Management Team (SMT).

2. Superviser les opérations du bureau de Korhogo

Chaîne d’Approvisionnement (CA)

• En lien étroit avec le Coordonnateur CA, améliorer la qualité de la gestion de la CA / Superviser la CA ;
• Co-superviser avec le Coordonnateur de la CA le Manager CA de Korhogo (Management en partenariat -MIP)
• Responsable du bon respect des procédures CA ;
• Responsable du respect du calendrier d’envoi des rapports mensuels (PRTS, etc.) à Abidjan par les équipes CA ; Veille à la qualité et à l’exactitude des informations transmises ;
• Développer le suivi des équipements et des biens afin d’assurer un meilleur contrôle (suivi constant de l’asset list, spot check dans l’entrepôt, faire assurer le respect de la politique d’usage des équipements,..);
• Assurer la gestion efficace de la flotte de véhicules ;
• Approuver les demandes d’achat, et analyse de prix dans la limite autorisée ; veiller au respect des procédures d’achat et à leur efficacité/ Mise en place des contrats cadre (MPA- Master Purchase Agreement)
• Suivre les plans d’amélioration issus des évaluations CA annuelles ou semestrielles.
• Assurer l’intégration et la coordination des départements supports (finance, CA/ administration et ressources humaines) ;
• Faciliter et prendre la tête de la coordination entre les départements du bureau et faciliter l’interaction entre ces départements et l’équipe à Abidjan ;
• En charge de la mise en oeuvre et du suivi des recommandations réalisées par le Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnement ;

Ressources Humaines

• En lien étroit avec la Coordonnatrice RH, améliorer la qualité de la gestion des RH/ Superviser les RH ;
• Co-superviser avec la Coordonnatrice des RH l’agent RH de Korhogo (Management en partenariat -MIP)
• Responsable du bon respect des procédures RH;
• Responsable du respect du calendrier d’envoi des rapports mensuels rapport RH par l’agent RH ; Veille à la qualité et à l’exactitude des données transmises ;
• Suite et analyse le suivi des congés du personnel, la soumission des time sheets, les procédures de recrutement local ; etc.
• Rencontre régulièrement (trimestriellement) les délégués du personnel ;
• S’assurer que toutes les politiques locales, les contrats, et les mesures disciplinaires respectent la loi locale du travail ; s’assurer que les copies des dossiers du personnel sont complets ;
• Promouvoir la formation du personnel et le développement ;
• En charge de la mise en oeuvre et du suivi des recommandations réalisées par la Coordonnatrice RH ;
• Développer les capacités du personnel national senior à gérer les programmes à Korhogo ;
• S’assurer que le personnel connaît ses responsabilités et promouvoir la notion de responsabilité ;
• Superviser et renforcer les capacités de l’ensemble du personnel du bureau de Korhogo ;
• Prendre des initiatives renforçant la cohésion d’équipe.

Finance

• En lien étroit avec le Contrôleur financier, améliorer la qualité de la gestion des Finance, supervise le département finance du bureau;
• Co-superviser avec le Contrôleur financier, le Manager Finance Pro-Jeunes (PJ) et les FFF (Les Filles Font le Futur) les officiers Finance PJ et LFFF de Korhogo (Management en partenariat -MIP)
• Responsable du bon respect des procédures Finance ;
• Approuver mensuellement par écrit les variables de la paie (payroll);
• S’assurer de la tenue de réunion mensuelle de revue des Bva ;
• S’assurer de la préparation de cash projection juste et précise et du respect des délais pour l’envoi à Abidjan ;
• Assurer que les règles d’achat de IRC et des donateurs sont pleinement respectées;
• Mettre en oeuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables ; revoir et analyser le spot check finance mensuel;
• Garantir que les procédures et régulations de IRC sont suivies correctement ;
• S’assurer de l’envoi des pièces comptables (le 5 et 15 au plus tard) deux fois par mois sur Abidjan ;
• En charge de la mise en oeuvre et du suivi des recommandations réalisées par le contrôleur financier ;
• Approuver les dépenses dans la limite autorisée.

Sécurité

• Travailler étroitement avec le Point focal sécurité national et le Point focal sécurité du bureau de Korhogo ;
• Assurer la responsabilité pour la sécurité du personnel et des biens ;
• En lien avec les points focaux sécurité, mettre en oeuvre, revoir et réviser les règles de sécurité sur la base ;
• En lien avec les points focaux sécurité, maintenir à jour le plan sécurité. Mettre en oeuvre les points d’action du SRA.
• Assurer que les orientations sécurité sont réalisées pour les nouveaux agents et les visiteurs.

Gestion des sous bureaux

• Visite régulière des sous bureaux de Boundiali et Ferkessédougou, avec rapport de mission ;
• Supervision de l’application des procédures opérations et sécurité dans les sous bureaux.

3. Coordination des activités du programme

• S’assurer que le programme est bien conduit et mis en oeuvre ; assurer des visites des programmes régulières avec rapport de mission ;
• En lien avec les coordonnateurs de programme et de secteur, s’assurer que les projets ont des plans de travail cohérent, en lien avec les propositions;
• En lien avec les coordonnateurs de programme et de secteur, s’assurer de la mise en oeuvre correcte d’un plan de suivi et couvrant les résultats et l’impact ;
• Superviser (au jour le jour) le personnel de terrain;
• Co-superviser directement, avec leur supervision programme respectif, l’assistant Manager Pro Jeunes, le Responsable LFFF, et tout chef de projet présent basé à Korhogo (système de Management en Partenariat -MIP).
• Coopérer avec l’ensemble de l’équipe de IRC et maintenir des bonnes relations de travail avec le personnel expatrié, national, et les partenaires ;
• Prendre des initiatives et développer de nouvelles idées;
• Supporter lorsque nécessaire les rapports aux donateurs ;
• Contribuer aux évaluations et l’élaboration des propositions de projet;
• Supporter la Coordonnatrice Subventions (Grants Coordinator) dans l’organisation des réunions d’ouverture et de clôture (grants opening et closing meetings), en charge de coordonner la préparation des documents pour ces réunions.

4. Autres

• Promouvoir et mettre en oeuvre le IRC Way et le Règlement de déclaration obligatoire d’IRC en étroite collaboration avec le senior management team et les ambassadeurs IRC Way ;
• Suivre le plan de travail des ambassadeurs IRC Way ; favoriser l’ensemble des initiatives, y inclus les émissions radios et la mise en place de mécanisme de rapportage pour les bénéficiaires.
• Soutenir et Promouvoir le travail des ambassadeurs Genre.

Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste

• Bac+4 ou plus ;
• Au moins 5 ans d’expériences dans la gestion de bureau, de préférence dans une ONG internationale
• Bonne connaissance des opérations (Ressources Humaines, Finance, Chaine d’approvisionnement, Sécurité, IT)
• Connaissance avérée en gestion de projet, de budget, de rapportage d’activité ;
• Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements/programmes, à organiser et coordonner leur travail ;
• Si possible, bonne connaissance de la zone d’intervention ;
• Bonnes capacités rédactionnelle et d’analyse ;
• Ouverture d’esprit et aisance relationnelle ;
• Sens de l’organisation et de la négociation ;
• Force de proposition ;
• Rigueur minutie et méthode ;
• Réactivité et dynamisme.

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
• Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.

Pour le dépôt de dossiers physiques :

A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50

A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.

A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65

A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41

Date limite de dépôt : 03 septembre 2018 à 15H

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

POSTE DE  CHAUFFEURS 

Position : Sept (07) Chauffeurs(Candidatures féminines vivement encouragées)

Localisation : Abidjan/Yamoussoukro

Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 28 août 2018

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

International Rescue Committee recherche sept (07) Chauffeurs pour ses bureaux d’Abidjan et Yamoussoukro.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Fleet Officer assisté par le Lead Driver (Chef chauffeur), le Chauffeur est responsable de la sécurité de son véhicule, des différentes vérifications journalières et hebdomadaires du véhicule placé sous sa responsabilité, de respecter les règles de conduite et de la sécurité des biens et des passagers à bord de son véhicule.

• Vérifier au quotidien les niveaux des liquides du véhicule : huile, liquide de refroidissement, liquide de frein, carburant, etc.
• Effectuer l’entretien courant du véhicule : nettoyage cosses de batterie, serrage de boulons, réglage des rétroviseurs, nettoyage de la pare-brise avant et arrière ainsi que les autres vitres, les nettoyage du calandre et des phares ainsi que les feux arrières et des clignotants, dépose pneu, etc.
• Maintenir le véhicule en état de propreté et s’assure du plein du réservoir du véhicule en carburant les vendredis soirs et s’assure que à la fin de la journée le niveau de réservoir n’est jamais moins que la moitié.
• Avant le départ, vérifier le véhicule et la présence des matériels suivants : suffisamment de carburant dans le réservoir, malle médicale d’urgence, trousse à outils, tire-fond, roue de secours, cric, sangles, cordes, bâche… et tout autre matériel qui lui sera confié .
• Respecter les heures limites de départ de la base Man pour les sites et les heures limites de retour à la base de Man. Il informe la base par téléphone en cas de retard sur la route ou d’imprévu.
• S’informer de la situation sécuritaire et de l’état des routes. En cas d’accident ou d’impossibilité de rouler (véhicule bloqué dans la boue ou à un contrôle de police), le chauffeur doit immédiatement contacter le Manager Logistique et/ou le Coordinateur du Bureau 

Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste

• Niveau 3ème minimum
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle en tant que chauffeur
• Titulaire d'un permis de conduire toutes catégories en cours de validité
• Avoir une parfaite maitrise du code de la route
• Avoir de bonnes connaissances en maintenance courante des véhicules et en réparations mineures
• Etre capable de travailler sous pression
• Avoir un bon esprit d'équipe
• Avoir un esprit vif (être capable de réagir promptement face à une situation)
• Etre autonome et organisé
• Avoir un bon comportement

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
• Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité + permis de conduire en cours de validité.

Pour le dépôt de dossiers physiques :

A Abidjan : II Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50

A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.

A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65

A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41

Date limite de dépôt : 28 août 2018 à 15H

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.