POSTE D'UN(E) DIRECTEUR(TRICE) SUIVI – EVALUATION
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un programme de lutte contre le VIH en République de Côte d’Ivoire, une organisation Nationale recrute un (1) Directeur Suivi-Evaluation.
Poste: Un(e) Directeur(trice) Suivi-Evaluation du projet
Lieu d’affectation : Abidjan
Superviseur hiérarchique : Directeur(trice) du proje
Date limite de dépôt de candidature : 22 Août 2018
- POSTE DE DIRECTEUR SUIVI-EVALUATION
Responsabilités
Sous l’autorité et la supervision du Directeur de Projet, le Directeur du suivi et de l’évaluation est chargé de la mise en place du dispositif de suivi-évaluation (S&E), de la préparation du manuel des procédures de S&E, de la rédaction finale de l’ensemble des rapports de S&E des activités du Projet. A ce titre, il doit collaborer avec les autres membres de l’équipe de projet et les différents acteurs de mise en œuvre du Projet. Il devra centraliser et mettre en forme les informations permettant à la coordination du projet, aux Bailleurs de fonds, aux prestataires de services et aux communautés bénéficiaires, d’évaluer l’état d’avancement de l’exécution du Projet, tenant compte de la stratégie et des objectifs fixés et de prendre les décisions nécessaires pour améliorer sa mise en œuvre.
Tâches spécifiques
- Elaborer et faire valider le manuel des procédures de S&E du Projet ;
- Assister le Directeur technique du Projet à la rédaction finale des Projets de travail et des rapports d’activités trimestriels et annuels du Projet ;
- Elaborer les programmes d’activités et les budgets nécessaires à la mise en œuvre des activités de S&E du Projet puis suivre leurs exécutions ;
- Organiser le suivi et l’évaluation de l’ensemble des activités du Projet, en coordination avec les autres acteurs de mise en œuvre de terrain ;
- Organiser des ateliers d’évaluation participatifs annuels avec les bénéficiaires, dont les conclusions constitueront des éléments majeurs pour la préparation des plans de travail, permettant ainsi une amélioration en continu de la mise en œuvre du Projet ;
- Rédiger les termes de référence des études d’impact et d’évaluation du Projet ;
- Définir les indicateurs clés de suivi et d’évaluation d’impact en rapport avec la réalisation des objectifs du Projet et réaliser l’interprétation socio-économique de ces indicateurs par rapport aux objectifs du Projet et évaluer l’impact du Projet ;
- Concevoir les fiches de suivi des activités puis collecter, traiter et analyser les informations contenues dans ces fiches ;
- Recueillir périodiquement au moyen d’enquêtes et visites de terrain, les autres informations nécessaires pour le suivi de l’ensemble des activités du Projet ;
- Vérifier à tous les niveaux, la bonne tenue des tableaux de bord et la pertinence des informations saisies ;
- Vérifier périodiquement les outils d’enquête utilisés ;
- Animer la révision et l’actualisation du cadre logique du Projet, selon une approche participative impliquant les autres acteurs de la mise en œuvre du Projet ;
- S’assurer de la réception, en temps utile, des rapports d’activités des acteurs de mise en œuvre ;
- Veiller à produire dans les délais requis les rapports trimestriels, semestriels et annuels du Projet
- Appuyer la formation des acteurs de terrain, du personnel des prestataires de services et des communautés bénéficiaires en matière de suivi participatif et d’évaluation du Projet ;
- Rédiger les rapports de synthèse trimestriels et annuels concernant spécifiquement le suivi et l’évaluation du Projet ;
- Participer aux missions techniques d’appui des consultants externes et des missions de supervision et de la revue à mi-parcours.
Qualifications et expériences requises.
- Formation supérieure (Niveau Master) en épidémiologie, statistiques, santé publique, etc.
- Avoir une expérience professionnelle de 7 ans dont 5 dans le domaine de suivi-évaluation des projets de santé ;
- Avoir des connaissances et/ou expériences en gestion de projets et en réalisation et exploitation d’enquêtes socio-économiques ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de redaction et de synthèse ;
- Avoir de solides connaissances pratiques des logiciels statistiques (base de données) et bureautiques (traitement de texte et tableur) ;
- Etre apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
- Avoir une bonne aptitude rédactionnelle en Anglais.
- Avoir une excellente aptitude à l’élaboration et l’interprétation des graphiques statistiques
Conditions
Contrat: CDD (1 an) renouvelable
Lieu: poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire)
Date de prise de poste: dès que possible
Durée du projet: 4 ans
Candidature
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Directeur Suivi Evaluation » à recrutement.bor@outlook.fravant le 22/08/2018.
NB:
- Le recrutement pour ce poste dépend de l’obtention du financement du bailleur de fonds.
- Les candidatures feminines sont fortement encouragées
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour entretien.
UN(E) DIRECTEUR(TRICE) SUIVI – EVALUATION
POSTE D'Un Directeur ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un programme de lutte contre le VIH en République de Côte d’Ivoire, une organisation Nationale recrute un (1) Directeur Administratif et Financier.
Poste: Un (1) Directeur(trice) Administratif(ve) et financier(ère) du projet
Lieu d’affectation : Abidjan
Date limite de dépôt de candidature : 22 Août 2018
- POSTE DE DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) ET FINANCIER(ERE
Responsabilités et tâches spécifiques
Sous l’autorité et la supervision du Directeur de Projet, le Directeur Administratif et financier a les responsabilités suivantes :
- Financières
- Veiller au respect strict des procédures administratives et financières du Projet et des bailleurs de fonds partenaires
- S’assurer de la tenue à jour de la comptabilité
- S’assurer que les systèmes de contrôle financier et les mécanismes de suivi budgétaire sont en place et bien respectés pour prévenir les dépassements ou la sous-utilisation des budgets
- Revoir, réconcilier et suivre tous les comptes du projet
- S’assurer que les fonds du bailleur sont affectés de façon judicieuse aux priorités du projet et sont bien cadrés dans le plan du travail
- Déterminer et mettre à jour les dépenses en instance de paiement ainsi que des projections de manière précise pour permettre la bonne exécution du projet
- Assurer le suivi et le contrôle de la trésorerie (banque, caisse de menues dépenses)
- Assurer le suivi des créances (fonds à recevoir, avances payées etc.) et dettes (fournisseurs etc.)
- Produire les rapports financiers nécessaires pour le bailleur de fonds
- S’assurer du remboursement des fonds à temps conformément aux procédures en vigueur
- Participer au développement du plan d’action et des budgets annuels du projet
- Administratives
- S’assurer que toutes les procédures administratives en matière de la gestion des Ressources Humaines sont respectées, y compris le suivi des congés annuels et de maladie, d'absence et d'autres actions liées à la gestion des Ressources Humaines (RH)
- Participer au recrutement du personnel du projet ;
- Elaborer la rédaction des contrats de travail ;
- Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes ;
- Mettre à jour l’organigramme du Projet ;
- Gérer les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs ;
- Gérer les approvisionnements du bureau à savoir les fournitures de bureau, le carburant et autres consommables en relation avec le responsable logistique ;
- Gérer les véhicules et autres patrimoines du bureau, y compris la tenue à jour du registre des immobilisations et les inventaires périodiques en relation avec le responsable logistique ;
- Coordonner les missions de contrôle et d’audit.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Avoir un diplôme BAC+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans un organisme international avec les bailleurs de fonds intervenant dans les services des finances et opérations
- Connaitre les procédures de gestion des fonds du gouvernement Américain en matière des règles de gestion des projets, des exigences de rapportage et comprendre les systèmes comptables américain et International.
- Connaitre de manière excellente l’utilisation du système comptable QuickBooks ou autre système et les programmes de Microsoft office
- La maîtrise d’Excel est obligatoire
- Avoir une bonne expression orale et écrite en français
- Avoir une bonne expression orale et écrite en anglais
Conditions
Contrat: CDD (1 an) renouvelable
Lieu: poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire)
Date de prise de poste: dès que possible
Durée du projet: 4 ans
Candidature
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Directeur Administratif et Financier » à recrutement.bor@outlook.fr avant le 22/08/2018.
NB:
- Le recrutement pour ce poste dépend de l’obtention du financement du bailleur de fonds.
- Les candidatures feminines sont fortement encouragées
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour entretien.
