Description du poste
Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
Noter les messages et planifier les rendez-vous
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, ...
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements S'occuper de la gestion administrative et comptable d'une structure Synchroniser l'activité d'une équipe
SAVOIR FAIRE TECHNIQUES
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet Explorer, …)
Savoir chercher l’information et la mettre en application (le traitement)
Savoir être rigoureuse et méthodique, disponible dans les moments de pointe SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX
Être organisée et méthodique
Respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactive
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
LA RESPONSABILITÉ
La responsabilité du titulaire est engagée dans la disponibilité, la bonne performance, la sécurité, la qualité des correspondances ; la confidentialité des informations en sa possession ; la production des rapports ; le respect des procédures et des règles de discipline au sein du Service ; la diffusion des informations sur les anomalies ; le dépôt des documents pour signature ; la gestion des rendez-vous et des visiteurs.
Profil du poste
Parfaite maitrise de l’outil informatique, parfaitement bilingue (anglais /français) bonne capacité rédactionnelle, autorité, courtoisie, disponibilité, dynamisme, proactivité.
Dossiers de candidature
Curriculum Vitae (CV) + Lettre de Motivation à career@sudcontractors.com
