POSTE D'Un(e) (01) GRANT MANAGER/GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS
Position : Un(e) (01) GRANT MANAGER/GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 31 Octobre 2018
À propos d’IRC :
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.
International Rescue Committee recherche un(e) (01) Grant Manager/Gestionnaire des Subventions.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé(e) sous la supervision de la Coordinatrice des subventions, La/Le gestionnaire des subventions est chargé(e) d'assurer le respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds et, en coordination avec le personnel des programmes et le Département Finances, la présentation dans les délais des rapports narratifs et financiers précis aux bailleurs. La/Le gestionnaire des subventions est également responsable
de la tenue à jour de tous les fichiers des programmes/projets; de l’appui aux programmes/projets par
la distribution des documents de proposition et des subventions et d'aider à l'élaboration de propositions
de même qu’à la préparation du matériel de communication.
TACHES ET RESPONSABILITES
Grant Reporting
En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, faire le suivi de tous les rapports des projets pour leurs soumissions dans les délais en respectant les exigences des bailleurs.
Compiler et faire la revue des rapports en français à soumettre aux bailleurs et assurer la liaison avec le département Finances pour s'assurer que les deux rapports narratifs et financiers sont exacts/cohérents et soumis à temps.
Subgrant Management
S’assurer que la relation avec les partenaires de mise en œuvre est une relation ouverte, où les contraintes et préoccupations sont écoutées et traitées.
Gérer la relation avec les partenaires de mise en œuvre des sous-subventions (préparation de contrat, communication, organisation de réunions d’ouverture et de fermeture de projet, suivi de la soumission des rapports) ;
Travailler étroitement avec les équipes programme et finance pour encourager une gestion efficace des budgets et une atteinte des objectifs programmatiques ;
Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre connaissent, comprennent et appliquent les règlementations demandées (IRC ou bailleur) ;
Respecter et appliquer le SPMS (système de gestion des partenaires de mise en œuvre de IRC) ;
Gérer la base de données des partenaires ;
Etre responsable pour la supervision de l’Officier Partenaire de Mise en Œuvre.
Grant Management
En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, coordonner et superviser la soumission de propositions techniques et financières.
S'assurer de l’archivage de tous les documents liés aux projets en support papier et informatique.
En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, veiller à ce que les dépenses des projets et les activités sont bien exécutées grâce à l'analyse mensuelle des budgets.
Assure le ‘lead’ sur la préparation et le suivi des points d’action des réunions d’analyse mensuelle.
En collaboration avec la Coordonnatrice des subventions, organiser les réunions d'ouverture et de clôture de subventions en distribution leurs comptes-rendus, en assurant la diffusion de documents de subventions/proposition, et en répondant aux demandes d'information venant du le terrain et des partenaires.
EXPERIENCES ET COMPETENCES ATTENDUES
- Diplôme universitaire (BAC+4) en finance, économie, études de développement ou gestion des projets ;
- Expérience de trois à cinq ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l'élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets;
- Expérience de travail avec des donateurs tels que les USA, l'ONU et l'UE serait un avantage ;
- Excellentes capacités de rédaction de documents en français ;
- Connaissance pratique de l’anglais nécessaire ;
- Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles ;
- Bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
- Esprit de synthèse requis ;
- Capacité et la volonté de faire des voyages dans des régions éloignées ;
- Une expérience en tant que chef de projet serait vivement appréciée.
Pour le dépôt de dossiers physiques:
A Abidjan:Il Plateaux, 7ièmeTranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro: Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man: Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo: Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41
Date limite de dépôt: 31 Octobre 2018 à 15H
SEULS(ES) LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.
POSTE D'UN(E) (01) OFFICER CHARGE DE LE FORMATION
Position : Un(e) (01) Officer Chargé de le Formation
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 31 Octobre 2018
À propos d’IRC :
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.
International Rescue Committee recherche un(e) (01) Officer Chargé de la Formation.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision de la Coordinatrice des Ressources Humaines, l’Officer RH Chargé de formation assure l’animation, l’organisation et la coordination de toutes les activités liées à la formation, l’évaluation des performances et au renforcement des capacités des employés de l’organisation, conformément à la politique de développement des compétences de IRC. A ce titre, vous êtes spécifiquement chargé de :
Gestion de la formation
- Participer à l’identification des axes de formation à développer (note d’orientation de formation) ;
- Recueillir les besoins en formation du personnel ;
- Etablir le budget prévisionnel des formations ;
- Elaborer le plan de formation et faire le suivi des actions de formation ;
- Mettre en œuvre le suivi d’évaluation des actions de formation menées : évaluation à chaud ; et/ou différé, tests périodiques pour mesurer les acquis ;
- Mettre en place et suivre la base de données des formateurs (interne et externe) ;
- Evaluer la qualité des livrables des formateurs ;
- Conseiller et orienter le personnel sur l’ensemble des questions relatives à la formation ;
- Piloter et suivre les indicateurs de formation et en assurer le reporting périodique ;
- Assurer la logistique des formations : inscription des collaborateurs, envoi des invitations, gestion des salles, commande de fournitures, préparation et mise à disposition des documents et supports de formations ;
- Participer au processus d’intégration pour les nouvelles recrues en animant des sessions d'induction.
- Gestion des évaluations annuelles
- Mettre en œuvre le processus de fixation des objectifs des performances du personnel : note d’orientation, formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des fiches d’objectifs ;
- Mettre en œuvre le processus d’évaluation des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des évaluations ;
- Conduire l’analyse des résultats des évaluations annuelles.
EXPERIENCES ET COMPETENCES ATTENDUES
BAC+3/4 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales
2 à 3 ans d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle
Bonne connaissance de l’environnement des ONG Internationale souhaitée
Pratique courante du pack office
- A ce poste, vous devez être organisé(e) et proactif (ve), doté(e) d’un grand sens du service, et savoir travailler sous pression.
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ; Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.
Pour le dépôt de dossiers physiques:
A Abidjan: Il Plateaux, 7ièmeTranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro: Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man: Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41
Date limite de dépôt: 31 Octobre 2018 à 15H
SEULS(ES) LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.
