Description du poste
Conscience et vie (COVIE) est une ONG identitaire à caractère humanitaire qui travaille en Côte d’Ivoire. Elle a pour objectif de lutter contre la prolifération des IST VIH/SIDA chez les populations Population Hautement Vulnérables (PHV), notamment chez les Travailleuses du Sexe (TS) et de faire la promotion des droits humains. Elle cherche également à assurer une fourniture complète de soins et traitement aux personnes Infectées et /ou Affectées par le VIH (PIAVIH). Basée à Dabou, l’ONG COVIE bénéficie d’un appui de Heartland Alliance International Côte d’Ivoire (HAI-CI) financé par le CDC PEPFAR pour son intervention dans les Districts Sanitaires de Dabou, Jacqueville, Grand-Lahou et Sikensi pour la mise en œuvre du projet PROTECT-CI. Dans le cadre dudit projet, elle recrute un (01) comptable.
Tâches et Responsabilités
Gestion financière :
- Contribuer à la préparation et à la révision des propositions de programmes, de subvention et des Budgets.
- Faire le suivi et l'analyse du budget avec les staffs
- Veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses de l'accord de financement,
- Veiller au respect des règles et procédures du PEPFAR,
- Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières
- Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité,
- Préparer et soumettre les requêtes de fonds aux partenaires financiers
Gestion comptable :
-Rapprochement bancaire ;
- Assurer le suivi budgétaire et celui de la trésorerie des activités du projet ;
- Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures en vigueur avant tout décaissement et selon le plan de dépenses élaboré
- Faire les imputations correctes ;
- Approuver les pièces ou documents comptables ou financiers ;
- Enregistrer quotidiennement les pièces comptables ;
- Évaluer les besoins de trésorerie du projet ;
- Participer au contrôle de la petite caisse ;
- Produire les états de rapprochement des journaux de Caisse et de banque;
- Faire les déclarations CNPS et DGI
- Participer aux préparatifs des formations destinées au staff
Rapport financier :
- Collecter les pièces ou documents comptables ou financiers ;
- Élaborer les rapports financiers périodiques de qualité du projet et les transmettre dans les délais requis;
- Assurer l’archivage et la conservation de toutes les pièces.
Gestion logistique :
- Collaborer à l’exécution mensuelle de la procédure de gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables ;
- Assurer l’acquisition des biens conformément à la procédure de passation des commandes et des marchés telle que prévue par le manuel de procédures de l’ONG COVIE ou de HAI-CI ;
- Tenir un sommier d’inventaire du matériel du projet ;
- Faire un inventaire semestriel des moyens logistique du projet ;
- Assurer la gestion et les bonnes conditions de stockage des fournitures de bureau et consommables ;
- Élaborer des rapports périodiques sur la disponibilité et les besoins en fournitures de bureau et consommables.
Tâches et Responsabilités
Gestion financière :
- Contribuer à la préparation et à la révision des propositions de programmes, de subvention et des Budgets.
- Faire le suivi et l'analyse du budget avec les staffs
- Veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses de l'accord de financement,
- Veiller au respect des règles et procédures du PEPFAR,
- Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières
- Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité,
- Préparer et soumettre les requêtes de fonds aux partenaires financiers
Gestion comptable :
-Rapprochement bancaire ;
- Assurer le suivi budgétaire et celui de la trésorerie des activités du projet ;
- Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures en vigueur avant tout décaissement et selon le plan de dépenses élaboré
- Faire les imputations correctes ;
- Approuver les pièces ou documents comptables ou financiers ;
- Enregistrer quotidiennement les pièces comptables ;
- Évaluer les besoins de trésorerie du projet ;
- Participer au contrôle de la petite caisse ;
- Produire les états de rapprochement des journaux de Caisse et de banque;
- Faire les déclarations CNPS et DGI
- Participer aux préparatifs des formations destinées au staff
Rapport financier :
- Collecter les pièces ou documents comptables ou financiers ;
- Élaborer les rapports financiers périodiques de qualité du projet et les transmettre dans les délais requis;
- Assurer l’archivage et la conservation de toutes les pièces.
Gestion logistique :
- Collaborer à l’exécution mensuelle de la procédure de gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables ;
- Assurer l’acquisition des biens conformément à la procédure de passation des commandes et des marchés telle que prévue par le manuel de procédures de l’ONG COVIE ou de HAI-CI ;
- Tenir un sommier d’inventaire du matériel du projet ;
- Faire un inventaire semestriel des moyens logistique du projet ;
- Assurer la gestion et les bonnes conditions de stockage des fournitures de bureau et consommables ;
- Élaborer des rapports périodiques sur la disponibilité et les besoins en fournitures de bureau et consommables.
Profil du poste
Qualifications
- Niveau minimum requis : Bac+2 en finances, comptabilité, gestion ou tout autre domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle au moins d’un an en gestion administrative et financière des projets au sein d’une ONG ou autre organisme ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression, avoir un bon sens de l’organisation et être rigoureux ;
- Expertise très avancée en management du temps, du staff, des activités, des informations, et de communication ;
- Avoir une bonne expérience dans la gestion des projets financés par le PEPFAR ;
- Avoir déjà travaillé avec HAI-CI est un atout ;
- Avoir une grande qualité relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, bonne maitrise d’Excel, Word et PowerPoint.
- Participer aux réunions de coordination
- Prendre part à toute formation, cours, séminaires et ateliers ... ;
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’ONG Conscience et Vie (COVIE) et du CDC ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande de son supérieur hiérarchique.
Exigences du poste
- Être tenu par le secret professionnel ;
- Être de bonne moralité et avoir l’esprit ouvert au traitement des questions liées au genre ;
- Être assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail ;
- Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission du programme ;
- Être apte à la mobilité.
- Niveau minimum requis : Bac+2 en finances, comptabilité, gestion ou tout autre domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle au moins d’un an en gestion administrative et financière des projets au sein d’une ONG ou autre organisme ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression, avoir un bon sens de l’organisation et être rigoureux ;
- Expertise très avancée en management du temps, du staff, des activités, des informations, et de communication ;
- Avoir une bonne expérience dans la gestion des projets financés par le PEPFAR ;
- Avoir déjà travaillé avec HAI-CI est un atout ;
- Avoir une grande qualité relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, bonne maitrise d’Excel, Word et PowerPoint.
- Participer aux réunions de coordination
- Prendre part à toute formation, cours, séminaires et ateliers ... ;
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’ONG Conscience et Vie (COVIE) et du CDC ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande de son supérieur hiérarchique.
Exigences du poste
- Être tenu par le secret professionnel ;
- Être de bonne moralité et avoir l’esprit ouvert au traitement des questions liées au genre ;
- Être assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail ;
- Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission du programme ;
- Être apte à la mobilité.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
- Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG Conscience et Vie (COVIE);
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail (en précisant en objet le titre du poste sollicité) à l’adresse suivante : covierecrutement@gmail.com
Pour les renseignements veuillez nous contacter :
M. GNANMIEN (+225)07728567 et Mlle BAKON (+225)09226787 de 09 h à 16 h les jours ouvrables.
Date limite de depot: Mercredi 03 octobre à 17h00 précise
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
SEUL(E)S LES CANDIDATS(ES) PRÉSÉLECTIONNÉS(ES) SERONT CONTACTÉS(ES).
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
- Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG Conscience et Vie (COVIE);
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail (en précisant en objet le titre du poste sollicité) à l’adresse suivante : covierecrutement@gmail.com
Pour les renseignements veuillez nous contacter :
M. GNANMIEN (+225)07728567 et Mlle BAKON (+225)09226787 de 09 h à 16 h les jours ouvrables.
Date limite de depot: Mercredi 03 octobre à 17h00 précise
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
SEUL(E)S LES CANDIDATS(ES) PRÉSÉLECTIONNÉS(ES) SERONT CONTACTÉS(ES).
