LE POSTE : ROVING SUPPLY CHAIN COORDINATOR
Poste national basé à Bouaké
Le/La Roving Supply Chain Coordinator assiste le Procurement Manager et le Head of Supply Chain dans la définition et la mise en œuvre des stratégies Procurement et Supply Chain au niveau des bureaux terrains. Il/Elle est responsable de :
- l’exécution des plans d’approvisionnement de tous les projets basés sur les bureaux terrains (Bouaké, Abengourou, Daloa, Odienné) ;
- le bon déroulement de toutes les opérations logistiques des bureaux terrains ;
- le renforcement des capacités des partenaires des différents projets en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Effectuera des déplacements fréquents sur le bureau de coordination pays (Abidjan) et sur les bureaux terrains ainsi que chez les partenaires des projets. A ce titre, il/elle sera chargé de :
Stratégie et planification des approvisionnements
- Contribution à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’approvisionnement des projets basés sur les bureaux terrains ;
- Planification et Suivi de la mise en œuvre des plans d’approvisionnement des projets basés sur les bureaux terrains.
Supervision et contrôle des opérations d’achat au niveau des bureaux terrains
- Prise en charge, attribution et suivi du traitement des réquisitions d’achat des différents bureaux terrains ;
- Validation/Préparation des dossiers d’appel d’offres restreints et ouverts ;
- Elaboration des outils nécessaires au bon déroulement des processus d’achat ;
- Revue/Validation technique des dossiers d’achat dans la limite de sa délégation d’autorité ;
- Gestion des communications particulières et des négociations avec les fournisseurs, Résolution des problèmes, etc.
- Contrôle du respect de la politique d’archivage électronique et physique des dossiers d’achat.
Supervision et contrôle des opérations logistiques au niveau des bureaux terrains
- Supervision et contrôle de toutes les activités dévolues au département Supply Chain au niveau des bureaux terrains, notamment : gestion physique et virtuelle des stocks, inventaires périodiques des stocks et exercices de réconciliation, distribution, transport des biens et des personnes, gestion des assets, etc.
Support aux partenaires des différents projets du pays (Abidjan et bureaux terrains) en matière de management de la chaîne d’approvisionnement
- Elaboration et mise en œuvre d’un planning d’audit et de renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement, selon les nécessités et les besoins exprimés par les Chefs de Projets.
Supervision d’équipe et Suivi des performances
- Assistance au Head of Supply Chain dans le management du département Supply Chain, notamment à travers une bonne application de la politique et des règles de management des ressources humaines en vigueur au sein de l’organisation vis-à-vis des employés sous sa responsabilité hiérarchique et technique (timesheets, congés, permissions, recrutements, sanctions, motivations, évaluations, etc.) ;
Rapportage
- Diffusion du point hebdomadaire des réquisitions d’achat initiées par les bureaux terrains aux points focaux des Projets et Départements demandeurs ;
- Analyse et Compilation des rapports d’activités mensuels supply chain des bureaux terrains et soumission à la hiérarchie (procurement tracker, KPI consolidated monthly report, current stock report, asset register, financial commitments, etc.) ;
- Elaboration de rapports hebdomadaires et mensuels d’activités et soumission à la hiérarchie.
Cette liste n’est pas exhaustive.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Le titulaire du poste doit avoir :
- Un Diplôme d’études supérieures, niveau BAC + 4/5 dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe OU un Diplôme d’études supérieures de niveau BAC + 4/5 en sciences de gestion avec une certification en Supply Chain Management, Logistique, Logistique humanitaire.
- 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’achats complexes et d’opérations logistiques complexes, en ONG internationale ou Agence des Nations Unies.
- Une bonne expérience terrain en ONG
- Une familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise (niveau avancé) en Excel et en Word et de bonnes connaissances en Powerpoint
- Un très bon niveau en Anglais, à l’écrit comme à l’oral (proficiency level)
- Une très bonne expression et d’excellentes capacités rédactionnelles en Français
- Une bonne capacité à prioriser les tâches
- D’excellentes compétences organisationnelles et analytiques
- De bonnes qualités managériales et aptitudes à diriger une équipe
- De bonnes qualités communicationnelles et une ouverture au travail en équipe
- Une bonne flexibilité pour travailler dans une organisation en pleine mutation
- Des aptitudes à travailler avec les enfants et les communautés
Une expérience des achats avec des bailleurs de fonds internationaux exigeants, une expérience dans un contexte multi-bases et une aptitude à travailler dans des milieux multiculturels constitueront des atouts pour ce poste.
Durée du contrat : un (01) an renouvelable
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire ;
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et ;
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée.
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et ;
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée.
Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où l'on accorde une grande importance à l'ambition, à la créativité et à l'intégrité.
Save the Children International (SCI) en Côte d'Ivoire opère actuellement dans 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Daloa et Odienné). SCI Côte d'Ivoire compte environ 164 employés. Le montant des subventions actives pour SCI Côte d'Ivoire est actuellement d'environ 25 millions de dollars.
COMMENT POSTULER :
Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF). Le fichier doit être renommé comme suit: Nom_Prénoms_RH 0033 ; et soumis à travers notre site web :
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au dimanche 31 octobre 2018 à minuit.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL EN COTE D’IVOIRE
recrute
Health Project Manager,
National post based in Daloa
THE POSITION :
Working under the responsibility of SCI CIV Daloa Head of Office, the Health Project Manager will have the following responsibilities:
• Ensure the implementation, monitoring, evaluation and reporting of the project "Partnership for maternal health in Côte d'Ivoire", in accordance with the conditions of donors.
• Develop partnerships and stakeholder mobilization necessary for the successful implementation of the project and the sustainability of the actions
• Coordinate and submit status reports and monitoring and evaluation tools for the project
• On a technical level, supervise the activities of the Project in the field.
• Support the field team in project quality management
• Lead, support implementation, and analyze data from Project evaluations, research and surveys, including providing technical input to multi-sectoral evaluations.
• Develop an evidence-based behavior change communication strategy to increase the use of maternity services,
• As part of the National Mother-Child Health Strategy, provide strategic and technical leadership for health projects in the Daloa area.
• Support as necessary the development of proposals for financing Health Projects.
• Ensure, in collaboration with Program Officers, close monitoring of teams in the implementation of project activities
• Support field teams to prepare expenditure plans and other budget planning documents related to the activities to be carried out.
• Support Program Officers in consolidating budget forecasts for the implementation of activities.
This list is not exhaustive.
(01)QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
• At least (05) years of experience in supporting the implementation of health promotion activities
• At least 5 years of experience in project development, planning, monitoring / evaluation and reporting on activities
• At least two years' experience in managing budgets and grants.
• Have advocacy skills with local authorities and decision-makers.
• Have capacity building skills,
• Work experience in partnership, organizational and institutional development: state structures, local NGOs and CBOs (Community Based Organizations)
• To know how to read and write in English is an advantage
• Mastery of the computer tool and especially the usual software like Word, Excel, Powerpoint ...
Duration of the contract: one (01) year renewable
ORGANIZATION:
We employ approximately 25,000 people worldwide and work in the field in more than 100 countries to help children affected by crises, or those in need of better health care, education and protection of children. We are also campaigning and advocating at the highest level to realize the rights of children and to make their voices heard.
We are working on three breakthroughs in the way the world treats children by 2030:
• No child dies of preventable causes before his 5th birthday;
• All children learn through quality basic education and;
• Violence against children is no longer tolerated.
We know that great people are a great organization and that our employees play a vital role in helping us achieve our ambitions for children. We value our employees and offer a rewarding career and a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity and integrity are valued.
Save the Children in Côte d'Ivoire currently operates in 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Man and Odienné). SC Ivory Coast has 170 employees. The 2017 grant amount for SC Côte d'Ivoire was approximately $ 25 million.
HOW TO APPLY
Please send us your application (letter of motivation, CV and copy of the diplomas in a single file in Word or PDF format). The file must be renamed: Name and Surname_Reference: RH 0028; through our website:
https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs
Our selection processes reflect our commitment to protecting children from abuse. Our employees are as diverse as the challenges we face.
Please note that the closing date for applications is October 28th 2018 at 17:00.
However, given the urgency of filling this position, CVs will be analyzed progressively until a sufficient number of good candidates are received. Potential candidates are encouraged to apply as soon as possible.
We must ensure the safety of children through our selection processes, which reflect our commitment to child protection and include rigorous benchmarking.
"Candidates are advised that Save the Children International is not requesting any payment or fees during the entire recruitment process. Any request going in this direction must be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization. "
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Only the short-listed candidates will be contacted.
The feminine candidacies are deeply encouraged.
Save the Children is an Equal Opportunity Employer
